Compte rendu Conseil d'administration

Réunion du 25/11/2025

Compte-rendu synthétique du dernier Conseil d’administration
Comité de quartier des 3 Clochers

Date retenue : samedi 6 décembre, au restaurant Le Vieux Siège.
Tarif annoncé par le restaurateur : 25 € par personne.
Décision du CA :
- Prix pour les non-adhérents : 25 €.
- Participation du comité pour les adhérents, afin de leur offrir un avantage (objectif : qu’il y ait une différence de coût en faveur des adhérents, tout en restant simple à gérer).
Modalités d’inscription (principe) :
- Inscription obligatoire avant une date butoir proche du 3–4 décembre, avec règlement préalable.
- Paiement possible par chèque déposé à la boîte aux lettres du comité (39 place Saint-Jacques) ou via paiement en ligne depuis le site de l’association.
- Rappel : le règlement se fait toujours à l’association, jamais directement au restaurateur.
Une communication spécifique sera envoyée aux adhérents (mail + rappel) dès réception des menus définitifs du restaurant.

Concours de pétanque : petit investissement (environ 14 €) pour une recette de 40 € → bénéfice d’environ 26 €.
Journée grillades / “saucisserie” :
- Investissement total d’environ 129 € (marchandise comptée pour deux événements car une partie est encore au congélateur).
- Recette actuelle d’environ 129 € également, avec de la marchandise restante permettant de refaire une animation équivalente sans racheter tout.
Ambiance : excellente, retours très positifs sur la qualité des produits et de la cuisson, malgré une météo défavorable qui a limité la fréquentation.
Décision : communiquer aux adhérents un message de remerciement, illustré par quelques photos, en soulignant la réussite de l’événement et en regrettant pour celles et ceux qui n’ont pas pu venir.

Situation financière :
- Environ 3000 € sont actuellement réservés pour l’aménagement du futur local (mobilier, matériel, aménagement intérieur).
- Ces sommes sont considérées comme un investissement pour le local et ne seront pas engagées dans d’autres dépenses de fonctionnement.
Local :
- Travaux de rafraîchissement prévus par la mairie (peinture, remise en état).
- Le comité souhaite connaître la superficie et le plan d’occupation pour anticiper l’installation éventuelle d’une petite cuisine, d’un espace de permanence et de stockage.
- Idée : le local pourrait servir de lieu de permanence hebdomadaire et de point de départ pour certaines animations, notamment à proximité de la place des Chaudronniers.
Subventions :
- Une subvention du département est attendue, avec bon espoir d’obtention.
- D’autres dossiers de financements sont suivis, en lien avec la mairie et les services concernés.

Janvier :
- Repas “Galette des Rois” chez un restaurateur partenaire (Thierry), avec menu + galette et tirage des rois.
Février :
- Soirée “Crêpes” autour de la Chandeleur, envisagée dans un autre établissement (type Le Victor / Le Conti) pour diversifier les partenaires.
Rythme annuel :
- Maintenir des repas au restaurant comme animations conviviales régulières.
- Réserver les animations de plein air (pétanque, grillades, auberge espagnole, etc.) plutôt du printemps à l’automne, en tenant compte de la météo.
Fête de la musique :
- Constats : la place Saint-Jacques fonctionne mal pour cet événement (peu de passage, concurrence d’autres lieux plus attractifs).
- Piste étudiée : ne plus organiser spécifiquement le 21 juin, mais proposer un événement musical convivial une semaine avant ou après, ou bien déplacer certaines animations sur la place des Chaudronniers.
Autres idées :
- Cinéma en plein air (lieu à définir selon les contraintes de bruit et de résonance).
- Auberge espagnole (type “tout le monde apporte un plat”), en plus de la Fête des voisins, car c’est une formule très conviviale.

Adhésions :
- Rappel du rôle de la cotisation : financer les animations et le fonctionnement du comité au bénéfice des habitants du quartier.
- Nécessité de mieux structurer la prise d’adhésion chez les commerçants et lors des événements (formulaire toujours disponible, encaissement immédiat si possible).
- Mise en place souhaitée :
  - Formulaire d’adhésion imprimable sur le site internet.
  - Possibilité de paiement en ligne (type PayPal ou autre solution banque/crédit mutuel) directement lié au compte du comité.
  - Toujours en parallèle, possibilité de dépôt d’un chèque dans la boîte aux lettres du 39 place Saint-Jacques.
Communication :
- Poursuivre et renforcer les envois de mails aux adhérents avec un calendrier clair et des rappels à J-15 / J-7 / J-2.
- Utiliser le site internet et les réseaux sociaux pour toucher aussi les habitants non adhérents.
- Inciter les participants à “parler aux voisins” et à faire connaître le comité autour d’eux.
- Sabine est volontaire pour aider sur la partie réseaux sociaux.

Le CA souhaite :
- Conserver un esprit de bienveillance, de respect mutuel et d’écoute, en tirant les leçons des conflits passés avec d’anciennes associations.
- Mieux encadrer l’entrée de nouveaux membres au CA (période d’observation sans droit de vote, avant intégration définitive).
Objectif affiché :
- Ne pas rester “entre soi”, mais au contraire ouvrir, recruter de nouveaux adhérents et bénévoles, fédérer les habitants des trois quartiers (Saint-Jacques, Saint-Nazaire, Les Pénitents).
- Faire du comité un outil de lien social, d’entraide de proximité et de dialogue avec les institutions.

Finaliser rapidement les menus et les modalités d’inscription pour le repas du 6 décembre, puis diffuser l’information.
Construire un calendrier 2026 clair (mois / date / type d’animation / lieu) à valider en janvier.
Avancer sur :
- L’aménagement du futur local.
- La mise en place du paiement en ligne et du formulaire d’adhésion sur le site.
- La préparation des prochaines animations (galette des rois, crêpes, futurs repas, pétanque, auberge espagnole…).

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